Toda empresa que comercializa algum tipo de produto físico ou tem algum serviço que dependa de materiais e equipamentos para que o mesmo seja executado. Em função disso, precisamos saber como definir os estoques de segurança dos produtos para que não existam faltas de modo geral, sejam elas para produção, vendas ou utilização diária de algum equipamento.

Então eventualmente, deverá existir algum controle para que todo serviço seja fluido, neste sentido, como uma das premissas básicas para dar tudo certo nos demais processos que serão estruturados no decorrer do tempo,  é necessário existir os controles dos seus estoques dos produtos de consumo, insumo, revenda ou equipamentos de uso diário.

Mas só controlar o estoque não é o suficiente ?

Não basta apenas controlar o estoque, também é necessário saber como definir os estoques de segurança dos produtos, afinal de contas, além do estoque representar dinheiro, ele também pode impactar diretamente nas vendas, compras e planejamento como um todo dentro de uma empresa.

 

Agora pense comigo…

Após fomentar esse assunto, precisamos sempre saber como definir os estoques de segurança dos produtos, de forma correta, certo ? então vamos propor aqui uma breve reflexão antes de entrarmos no assunto de fato.

Se imagine na seguinte situação, você está com muita vontade de comprar determinado produto, em seguida, você vai até a loja e infelizmente eles não possuem um estoque para pronta entrega, ainda assim você gosta daquela loja e resolve aguardar o prazo que o vendedor te passou.

Chegando na data informada, você se encaminha novamente para loja e ao chegar lá, recebe a triste notícia de que houve um atraso do fornecedor e o produto ainda não chegou.

Isso é extremamente frustrante, não é mesmo?

Dependendo da sua urgência pelo produto, ele pode vir ser de fato uma necessidade ou até mesmo uma vontade enorme de aquisição, portanto, como resultado você acaba indo em outra loja para fazer a compra.

Sob o mesmo ponto de vista, é muito provável que para compras futuras você já não esteja mais tão apegado a ir verificar na primeira loja, pois aquela que não tinha o produto que você queria disponível no momento que estava disposto a comprar. Desse modo, como resultado, ela automaticamente acaba virando uma referência de má experiência para você.

Será que já passamos por algo assim?

você com certeza já passou por uma situação assim ou pelo menos parecida como cliente, certo ? portanto imagino que, definitivamente, você também não queria passar por isso como um fornecedor.

Para te ajudar a se proteger desse tipo de situação, recomendamos fortemente que estabeleça os estoques de segurança. Em outras palavras, essa é uma forma de se prevenir de situações como a esboçada acima.

Agora que já esboçamos uma situação que vivemos diariamente, podemos eventualmente entrar de fato no nosso tema. Antes de falar como definir os estoques dos produtos, vamos a um conceito importante: O estoque de segurança, ele pode mudar a forma de gerir a sua empresa ou setor. Ocasionalmente, vamos falar sobre ele, pois o início da mudança em gerir estoques está aí.

 

Mas afinal, o que é estoque de segurança?

Estoque de segurança é o nome dado para a quantidade que você precisa ter em estoque, a fim de evitar ao máximo que determinado produto falte para atender suas necessidades, principalmente aquelas que afetam diretamente a entrega para seu cliente ou fazem seu processo produtivo parar por falta de insumos.

 

O que devemos levar em consideração sobre como definir os estoques de segurança dos produtos?

Essa é uma pergunta complexa de ser respondida, pois cada empresa tem suas particularidades e como foi dito anteriormente, estoque é igual a dinheiro, portanto forma com a qual você lida com ele pode representar inclusive a falência da sua empresa. Parece drástico falar isso, mas é a mais pura realidade.

Neste contexto, vamos ajudar a exemplificar melhor o que acontece em casos como este. 

Imagine que, por alguma razão você decida ter uma quantidade elevada de determinado produto no estoque e essa quantidade representa um alto valor dinheiro, as contas então começam a chegar, mas você ainda não vendeu o suficiente para pagar essas contas, ou então, vendeu à prazo e por isso ainda não recebeu de seus clientes.

Podemos observar que esse é um grande problema que acontece com a falta de experiência em gestão em alguns casos, pois você tem muito dinheiro em estoque, mas pouco dinheiro no banco. Ocasionalmente, por esse motivo precisa pegar empréstimos, pagar juros e quando se dá conta de suas dívidas, elas se transformam em uma bola de neve que só aumentará.

Tendo isso em mente, vamos falar sobre 3 pontos que de forma geral se aplicam a todas as empresas que trabalham com estoques.

 

1 – Demanda/consumo

Antecipadamente, pensando em produtos que são vendidos ou utilizados na produção, devemos ter total conhecimento da demanda de vendas e respectivas necessidades geradas pelas mesmas. Para isso é extremamente recomendado que você utilize um sistema de gestão integrado para te ajudar.

Lembre-se, que os estoques de segurança dos produtos precisa principalmente atender as necessidades dos seus clientes, para isso você precisa estabelecer um valor que será considerado de demanda/consumo mensal para o cálculo do estoque de segurança, podendo ser algum dos critérios abaixo, ou aquilo que melhor se adequar a sua realidade:

  • Média do histórico do que foi realizado em meses anteriores;
  • Previsão média de demanda/consumo dos próximos meses;
  • Média baseado histórico e previsto;
  • Valor específico previsto, baseado na sazonalidade.

Vale lembrar que esse valor não é fixo, e sobretudo, você deve estar sempre buscando aprimorá-lo para deixar o mais próximo da realidade possível.

E já passando uma dica a você nosso leitor, com o sistema valleweb você consegue ter total ciência das vendas mensais de cada produto, assim como o consumo de cada material utilizado para obtenção dos mesmos.

 

2 – Representação do valor de demanda/consumo mensal em dias

Para isso basta dividir o valor de demanda/consumo estabelecido anteriormente por 30, dessa forma terá o valor de demanda/consumo diário. É importante fazer isso pois todo restante da análise será feita em dias, mais precisamente “dias de estoque”.

Dias de estoque, se refere a quantos dias de demanda/consumo seu estoque consegue cobrir. 

 

3 – Atraso do fornecedor, gargalos de produção e imprevistos em geral

Infelizmente, vivemos em um mundo cheio de imprevistos, onde muitas situações fogem do nosso controle, mas precisamos fazer o possível para que esses imprevistos não afetem nossos clientes.

É nesse ponto que as coisas começam a complicar, pois como se tratam de imprevistos, depende muito do feeling que cada um tem de sua própria realidade. Basicamente podemos fazer as seguintes perguntas:

 

Quantos dias de estoque estou disposto a manter, para que imprevistos não impactem a entrega para meus clientes?

Como falado no início desse artigo, é preciso levar em consideração que estoque é dinheiro, porém ele não pode ser utilizado para pagar suas contas até que seja convertido em receita no seu caixa.

 

Quão confiáveis são meus fornecedores?

Com o passar do tempo é possível gerar indicadores que evidenciem se seus fornecedores cumprem o prazo estabelecido ou se constantemente acontecem atrasos na entrega. 

Esses atrasos podem ter relação ou não com o próprio tempo de entrega estabelecido. Como por exemplo, entregas previstas para 5 dias, geralmente podem ter atraso de 1 dia ou 2, já entregas previstas para 30 dias, as vezes podem ter atrasos de 5 ou mais dias. Juntamente com isso tudo, você pode reunir os dados que consegue e escolher para contribuir para a sua operação, quem melhor saberá poderá atender. 

 

Quais são os gargalos de produção?

Os gargalos de produção também estão diretamente relacionados com os possíveis atrasos no atendimento aos clientes e assim como você deve ter conhecimento dos seus processos de compras, você também deve ter conhecimento dos seus processos produtivos. 

Não ficaremos muito presos nesse ponto, pois é praticamente a mesma consideração feita anteriormente, porém tenha em mente que ela é um dos divisores que fará você ter ou não algum sucesso em como definir os seus estoque de segurança.

 

Quão próximo está o valor estabelecido de demanda/consumo diante do realizado?

Outro fator que pode acontecer é ter uma demanda acima do esperado. Por esse motivo é sempre importante analisar o previsto e realizado, para evitar tanto excessos quanto faltas.

Por último, porém não menos importante, sobre o cálculo a ser realizado para obter os seus estoques de segurança, podemos dizer que ao mesmo tempo que ele é simples de realizar, ao menos do ponto de vista matemático, ele pode se tornar complexo quando as  particularidades de cada empresa são levadas em consideração. 

 

E qual é a conclusão sobre como definir os estoques de segurança ?

Podemos reforçar de forma simples que, saber definir os seus estoques de segurança, são etapas extremamente importantes. Essas etapas fazem com que nossos pensamentos sejam estimulados em diversas variáveis tais como:

  • Dinheiro
  • Planejamento financeiro
  • Compras e Vendas
  • Melhorar gestão de seus produtos e estoques
  • Como aplicar esses produtos em nossos processos produtivos. 

Por fim, destacamos que o uso de um sistema de gestão integrada como um ERP, pode facilitar muito esse processo. Pois, ele irá reunir as informações dos seus negócios, tais como seus produtos acabados, matérias primas, insumos e entre outros cadastrados.

Seus Lead Times também poderão estar nestes cadastros, possibilitando assim que seja possível fazer processos simples como follow up de compras e vendas e utilizar o MRP para checar suas necessidade e providências. 

Então, se está pensando em soluções de como definir os estoques de segurança dos seus produtos, compreenda que, você precisará de uma ferramenta deverá auxiliar no seu dia a dia.

Além de, trazer facilidade para os seus processos administrativos, comerciais e industriais. O sistema valleweb tem você tudo que precisa para monitorar sua demanda e consumo.

Com o valleweb suas informações estarão seguras, pois com a alta tecnologia que temos você ganhará uma experiência unica, no que se refere ao atendimento dos seus fornecedores e na resolução dos gargalos nos seus processos temos as melhores soluções.

Ter todas essas questões resolvidas é sempre muito bom, certo ?, então Solicite uma demonstração e conheça as nossas soluções.

Caso surja alguma dúvida sobre como estruturar os seus níveis de processos e seus estoques, consulte nossos artigos para obter mais informações. 

Esperamos que esse artigo tenha ajudado a compreender melhor a importância de como definir os estoques de segurança dos produtos de sua empresa.

Até a próxima!!!